CONOCE UN POCO MÁS SOBRE LOS PROGRAMAS DE MICROSOFT: WORD, EXCEL Y POWER POINT
En este blog, te explicaremos algunas de las funciones que tienen todos estos programas para que puedas utilizarlos bien y lograr buenos resultados.
Veremos:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Power Point
MICROSOFT WORD
Microsoft Word es un software informático procesador de texto, de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad.
Concepto
El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de las personas que tengan computadora a su disposición siendo éste un procesador bastante simple. Este programa pertenece al Paquete Office (así como el Microsoft Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.
Funcionalidades
Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o íconos visibles. A su vez, permite que se configure el tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal.Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al usuario a insertar imágenes que revaloricen lo que se está escribiendo o que se realicen gráficos de torta explicativos para demostrar estadísticas mediante la representación de los porcentajes (%) de manera gráfica, por ejemplo.
Asimismo, Microsoft Word no es solamente útil por su variedad de formatos y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector ortográfico porque permite que al usuario ver si cometió un error de tipeo o de gramática y sintaxis, ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa detecte posibles errores ortográficos y/o gramaticales. Igualmente, no hay que confiarse al cien por ciento ya que, éste tiene un margen de error.
Además, Microsoft Word puede interactuar con otros programas del Paquete Office como lo es el caso del Excel, habilitando que se peguen gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo de una manera sencilla.
Características
1.- Intuición.- Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de imprimirse, pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar movimientos tediosos y procesos de comandos.Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son fáciles de aprender.
Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos sobre el manejo de las computadoras personales.
2.- Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso algunas versiones de Linux y hoy en día existen versiones para Windows Mobile y Android.
3.- Funciones.- Word cuenta con amplias características y funciones como formatos, alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto, cambiar tamaño de las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o hipervínculos etc.
4.- Formatos.- Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes conocimientos. Otros formatos muy importantes, son los formatos de guardado, en Word han existido varios como el rtf, doc y actualmente el docx.
Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos de otras plataformas como pdf.
Esperemos te haya servido de ayuda esta información, continuamos con el siguiente programa sin antes dejarte este video por si te interesa conocer más sobre Microsoft Word:
Enlaces
https://concepto.de/que-es-word/
https://www.ejemplode.com/8-informatica/3409-caracteristicas_de_word.html
MICROSOFT EXCEL
Definición
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.
Concepto
Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.
Funcionalidades
- Formato Condicional
Gracias al formato
condicional podrás aplicar diferentes formatos a las celdas dependiendo de los
valores que contengan.
De esta manera puedes formatear con un fondo verde aquellos
clientes que te hayan comprado más productos. Gracias a ese formato podrás
visualizar de manera rápida tus mejores clientes.
- Inmovilizar Filas y Columnas
Seguro que en más de una
ocasión has tenido un listado muy grande de clientes y en la primera columna
tenías su nombre. Suele ocurrir que la información que quieres comprobar se
encuentra en una columna muy alejada y por lo tanto la columna del nombre queda
muy a la izquierda.
Con la opción de inmovilizar filas y columnas podrás dejar
una fila o columna fija y de esta manera poderte mover pon el resto de
información, sin perder de vista a que cliente pertenecen los datos.
- Tablas dinámicas
Con las tablas dinámicas podrás crear tablas de manera
automática permitiéndote poder elegir que campos quieres que aparezcan en las
filas, columnas y datos centrales de dicha tabla.
Su funcionamiento es muy fácil y simplemente arrastrando
campos creamos tablas complejas muy rápidamente.
- Funciones
Excel
dispone de muchas funciones que te harán el trabajo mucho más fácil. Están
clasificadas por categorías. Así tenemos funciones de texto, de fechas, de
búsquedas o incluso para hacer búsquedas de base de datos. Y claro las funciones básicas de matemáticas.
- Validación de datos
Gracias a esta funcionalidad podemos restringir la
información introducida en una determinada celda a los valores que nos
interesen. Puedes ser valores fijos o valores que se tengan que elegir de una
lista que definamos en nuestra hoja de cálculo.
De esta manera evitamos que se produzcan errores a la hora
de introducir los datos, pues limitamos los valores que se pueden escribir. Si
intentamos meter un valor no válido saltaría un aviso.
Características
Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de gráficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.
Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.
Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.
Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den.
Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.
Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos como:
Agendas
Calendarios
Facturas
Horarios
Informes
Presupuestos etc.
Además de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con las especificaciones que necesite.
Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares como son:
Open office
KOffice
Star Office etc.
Evolución.- Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.
Así, cada nueva versión se encuentra mejor estructurada que la anterior, con más funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.
Auto textos.- Esta es una de las funciones automáticas más utilizadas, y es cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y completándolos.
Herramientas.- Cuenta con diversas herramientas para con las que se realizan varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer diversas operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja de cálculo automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada operación por separado.
Difusión.- Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y demás capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja de cálculo que en los últimos años ha tenido mayor difusión en el mundo.
Como lo hicimos con la sección de Microsoft Word a continuación te dejamos un video esta vez de Microsoft Excel para que puedas consolidar la información aprendida hoy:
Enlaces:
MICROSOFT POWER POINT
Definición
Concepto
PowerPoint está diseñado para ayudarte a contar tus historias. Usa la vista Moderador de PowerPoint 2016 para revisar y ensayar las presentaciones. Así, siempre sabrás en qué punto te encuentras y cuáles son las siguientes diapositivas. Al proyectar la presentación en una segunda pantalla, la vista Moderador muestra la diapositiva actual, las notas del orador y las siguientes diapositivas de la presentación para que puedas seguir conectado y conectar con tu público. Además, con Extensión automática, las diapositivas siempre aparecerán en las pantallas correctas.
Funcionalidades
- Insertar
Como vemos se trata de la funcionalidad imprescindible que incorpora todos los programas para hacer presentaciones con el fin de transmitir un mensaje.
- Diseño
Los temas en Power Point son combinaciones predefinidas de colores y tipografías, no es lo mismo que las plantillas predefinidas.
- Transiciones
- Animaciones
- Presentación
- Vista
Además de estos elementos del menú también encontramos la pestaña de Archivo, Inicio o Revisar. Todas estas opciones favorecen el manejo de la herramienta albergando funcionalidades como guardar, revisión de ortografía o cambiar el idioma.
Entre las más importantes encontramos a las siguientes:
- Utlización de plantillas determinadas y personalizadas por los usuarios.
- Creación de textos con distintos tipos de formato y colores a elegir.
- Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de insertar texto en ellas.
- Animaciones de las diapositivas, imágenes, textos y objetos.
- Inserción de audio y música de forma intuitiva.
FuncionalidadesDentro de PowerPoint podemos distinguir varios menús donde cada uno de los ofrecerá las principales funciones del PowerPoint con las que podrás realizar las tareas más comunes a la hora de llevar a cabo una presentación:
* Insertar una nueva diapositiva
* Escoger el tipo de diapositiva
* Eliminar una diapositva
* Elegir el tamaño y tipo de fuente
Negrita, cursiva, subrayado, tachado y sombreado de letras
* Color de las letras
* Viñetas o números para hacer listas
* Alineación del texto
* Dirección del texto
* Espacio entre las líneas
* SmartArt: gráficos, diagramas y organigramas
* Insertar formas y autoformas
* Ordernar y agrupar o desagrupar objetos
* Relleno, color de la línea y efectos para las formas
* Diseñar y colorear las plantillas predefinidas
* Realizar animaciones al cambiar de diapositiva
* Presentar las diapositivas desde el principio, desde la diapositiva actual, realizar una presentación personalizada u ocultar una diapositiva.
* Grabar narración, ensayar intervalos y utilizar intervalos ensayados.
* Cambiar la resolución, mostrar la prsentación activada y usar vista del moderador.
* Revistar la ortografía, referencia, sinónimos, traducir, cambiar el idioma, realziar comentarios y proteger la presentación.
* Ver la presentación normal, como clasificador de diapositivas, página de notas, presentación con diapositivas, etc.
* Organizar las ventanas y utilizar macros.
Esperamos el video siguiente pueda ayudarte a saber un poco más de este programa:
Enlaces
https://www.modelopresentacion.com/caracteristicas-del-powerpoint.html
https://products.office.com/es-mx/what-is-powerpoint
https://products.office.com/es-mx/what-is-powerpoint
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